Avaliku ürituse loa taotlemine

Avaliku ürituse korraldamiseks loa saamiseks esitab ürituse korraldaja Häädemeeste Vallavalitsusele loa taotluse koos vajalike dokumentidega kirjalikult või elektrooniliselt digitaalselt allkirjastatuna vähemalt 20 päeva enne ürituse toimumist.

Kui üritus tingib vajaduse korraldada ümber liiklus ja/ või ühissõidukite töö, tuleb loa taotlus esitada hiljemalt 30 päeva enne avaliku ürituse pidamise päeva. Ürituse luba ei ole vaja taotleda ürituse korraldamiseks piiratud territooriumil või ehitises (siseruumides), kui üritus vastab sellise territooriumi või ehitise kasutusotstarbele ja sellega ei kaasne kõrgendatud turvariski ja/või liikluse ümberkorraldamise vajadust. Korraldaja teavitab vallavalitsust sellise ürituse toimumisest vähemalt 14 päeva enne ürituse läbiviimise päeva e-posti teel.

Loa taotlus peab sisaldama järgmisi andmeid:

  • korraldaja nimi, isikukood/registrikood, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress;
  • ürituse nimetus, vorm (võistlus, lõbustusüritus, laat jne) ja sisu lühikirjeldus;
  • ürituse pidamise koht ja/või liikumismarsruut;
  • ürituse toimumise kuupäev või kuupäevad ning alguse ja lõpu kellaaeg;
  • eeldatav osavõtjate arv;
  • liikluse ja parkimise ümberkorraldamise vajadus koos liikluskorralduse ja parkimise skeemiga;
  • liikluskorralduse eest vastutaja nimi ja tema sidevahendite andmed;
  • teave kaubandustegevuse ja alkohoolsete jookide müügi kohta;
  • teave ilutulestiku korraldamise kohta (sh kasutatava pürotehnilise toote kategooria);
  • teave lõkke tegemise kohta;
  • heli- ja valgustusseadmete kasutamise vajadus;
  • info ajutise ehitise või muu inventari paigaldamise kohta;
  • teave piletimüügi korraldamise kohta;
  • turvalisuse ja avaliku korra eest vastutaja nimi ja tema sidevahendite andmed;
  • meditsiinilise abi kohaloleku vajadus ürituse ajal;
  • kui üritus toimub kolmandatele isikutele kuuluvas hoones või territooriumil, siis vajadusel nende kirjalik või elektrooniliselt digitaalselt allkirjastatud nõusolek
  • politseikonstaabli kooskõlastus

Vallavalitsusel on õigus küsida avaliku ürituse korraldajalt selgitusi ja täiendavat teavet, mis on vajalik loa andmise otsustamiseks.

Taotlemine

Taotluse vorm

Loa taotlus tuleb esitada koos vajalike dokumentidega kirjalikult Häädemeeste Vallavalitsuses või teenuskeskuses või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna

Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus | 21.23 KB | docx